MICROSOFT EXCEL

Những phím tắt cơ bản:
Phím tắt

Chức năng





Ctrl + A

Chọn toàn bộ bảng tính





Ctrl + C

Sao chép. Enter: dán một lần.





Ctrl + V

dán nhiều lần





Ctrl + F

Bật hộp thoại tìm kiếm





Ctrl + H

Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế.





Ctrl + N

Tạo mới một bảng tính trắng





Ctrl + P

Bật hộp thoại in ấn





Ctrl + S

Lưu bảng tính





Ctrl + X

cắt một nội dung đang chọn





Ctrl + Z

Phục hồi thao tác trước đó





Ctrl + *

Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại.





Ctrl + F4, Alt + F4

 Đóng bảng tính, đóng Excel


Phím tắt trong di chuyển
Phím tắt

Chức năng





Ctrl + Mũi tên

 Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp





Ctrl + Home

 Về ô A1





Ctrl + End

 về ô có dữ liệu cuối cùng





Ctrl  + Shift + Home

 Chọn từ ô hiện tại đến ô A1





Ctrl + Shift + End

 Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng


Phím tắt trong định dạng
Ctrl + B: Định dạng in đậm
Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.
Ctrl + U: Định dạng gạch chân.
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.
 

Chèn cột, dòng, trang bảng tính
Ctrl + Spacebar: Chèn cột
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
 

Công thức mảng:
Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính.
Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function
Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng
Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.
F3: Dán một tên mảng vào công thức.

Ẩn hiện các cột.
Ctrl + 0 : Ẩn các cột đang chọn.
Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn.
 

Chọn các vùng ô không liên tục
Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.

Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở.
Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.

Chuyển đổi giữa các trang bảng tính (sheet)
Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.
Ctrl + Page Down:  Chuyển sang sheet kế tiếp

Dán nội dung cho nhiều ô cùng lúc.
Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C.
Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>
Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên

Không chuyển sang ô khác sau khi nhập
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp
Hoặc vào menu Tools - Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction.